Pengertian menurut para ahli
§ George R. Terry
Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan
pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang
melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai
perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditentukan lebih dahulu.
§ Millis Geoffrey
Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor
dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan
yang ditetapkan
Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
§ mengetik (typing)
§ menghitung (calculating)
§ memeriksa (checking)
§ menyimpan warkat/arsip (filing)
§ menelepon (telephoning)
§ menggandakan (duplicating)
§ mengirim surat (mailing)
§ dan kegiatan lain.
Aspek-aspek
manajemen perkantoran
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang
meliputi rangkaian aktivitas antara lain:
§ Manajemen dan pengarahan
§ Tata laksana/penyelenggaraan
§ Pelaksana secara efisien
§ Manajemen
§ Pengawasan
§ Pengendalian dan pengawasan
§ Pengarahan dan pengawasan
§ Pengarahan
§ Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
§ pegawai
§ Material perlengkapan
§ Persayaratan
§ Metode
fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald
(office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :
§ Kepegawaian perkantoran (office personel)
§ Metode perkantoran (office methods)
§ Perlengkapan perkantoran (office equipment)
§ Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
§ Biaya perkantoran (office costs)
§ Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)
Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam
manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :
§ ruang perkantoran (office space)
§ komunikasi (communications)
§ kepegawaian kantor (office personnel)
§ perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
§ peralatan dan mesin (appliance and machine)
§ perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
§ metode (methods)
§ tata warkat (records)
§ kontrol pejabat pimpinan (executive controls)
Tujuan
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya
yang berjudul Office Management and Control, yaitu[1]:
§ Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan
siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan
secara efisien
§ Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya
serendah-rendahnya.
§ Membantu perusahaan memelihara persaingan.
§ Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
§ Membuat catatan dengan biaya minimal
Kegiatan
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
1.
Pengadministrasian seluruh kegiatan
2.
Menginventarisasi peralatan kantor
3.
Penyediaan informasi yang dibutuhkan
untuk kepentingan manajemen.
4.
Melakukan pengasrsipan data sehingga
mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar